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现在做电商行业困难还是很多,尤其是客服方面。旺季人手不够订单流失,淡季养着团队又白白烧钱,客服回应慢了被打差评,说错话了还要赔上品牌口碑。其实,大家可以考虑选择专业外包客服,下面就来看看他们是如何帮助商家降本增效的。
一、精准匹配人力
专业外包客服不会让商家为闲置人力买单。他们会根据商家的淡旺季周期、日常咨询峰值灵活调配人手,大促时火速补充客服团队,闲时自动收缩人力。不用再承担全职客服的底薪、社保和场地设备费用,商家只需为实际产生的服务付费,相当于把固定成本变成了可变成本。
二、标准化服务
客户流失的很大一部分原因,是客服回复不及时、解答不专业。专业外包客服有一套成熟的标准化服务流程,从打招呼的话术到处理售后的步骤都有规范,平均回复时长能稳定在10秒以内,还能根据不同行业调整沟通风格。
三、数据复盘
专业外包客服不只是被动接单,还会定期整理咨询数据,把客户最关心的问题、最常吐槽的痛点汇总反馈给商家。比如发现很多客户纠结商品物流速度,商家就能有针对性地更换更快的快递公司;如果客户反复询问某款产品的缺货情况,商家可以及时调整补货计划。
四、全时段值守
很多商家的客服团队只工作8小时,但不少客户喜欢在深夜、凌晨浏览商品、咨询问题。专业外包客服大多支持7*24小时在线服务,不管是凌晨1点的咨询还是周末的售后问题,都能第一时间响应,把原本会流失的深夜订单牢牢抓住,让商家的生意不打烊。
其实,只要找对了专业外包客服,商家便不需要再为客服问题而分心,这样就能集中精力搞选品和运营。网萌科技是专业外包客服服务商,能根据商家需求定制服务方案,帮商家真正实现降本增效,把客服从成本中心变成利润增长的助推器。
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